Dokumenty są archiwizowane i przechowywane na terenie Zespołu Żłobków Miejskich w Słupsku.

• ewidencja dokumentacji pedagogicznej potwierdzającej działania związane z organizacją, przebiegiem i nadzorem procesu dydaktyczno-wychowawczego, zmianami wprowadzonymi w tej sferze działalności placówki;
•  ewidencja nieruchomości, pomieszczeń użytkowanych przez Zespół Żłobków;
• ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów, pomocy biurowych, sprzętu, maszyn i urządzeń;
• ewidencja rachunkowości, księgowości;
• ewidencja gospodarki magazynowo-żywnościowej;
• rejestr umów;
• ewidencja dzieci;
• ewidencja i kontrola obiegu dokumentacji - dziennik korespondencyjny;
• ewidencja osobowa- akta osobowe pracowników.